Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Försäljnings- och operativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en försäljnings- och operativ assistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vårt försäljningsteam och säkerställa att våra dagliga operativa processer fungerar smidigt. Denna roll kräver en organiserad, självgående och kommunikativ person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära både försäljnings- och driftsteamet för att säkerställa att kundförfrågningar hanteras effektivt, att interna processer följs och att administrativa uppgifter utförs korrekt och i tid.
Som försäljnings- och operativ assistent kommer du att vara ansvarig för att koordinera möten, hantera kunddata, förbereda rapporter och presentationer samt stödja vid planering och genomförande av försäljningskampanjer. Du kommer också att vara en viktig kontaktpunkt mellan olika avdelningar och bidra till att förbättra interna arbetsflöden.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning eller kundservice. Du bör ha god datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet, och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av CRM-system är meriterande.
Denna roll erbjuder en spännande möjlighet att utvecklas inom både försäljning och drift, och passar dig som vill vara en del av ett engagerat team där din insats gör skillnad varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja försäljningsteamet med administrativa uppgifter
- Koordinera möten och kundbesök
- Uppdatera och underhålla kunddatabaser
- Förbereda rapporter och presentationer
- Hantera inkommande kundförfrågningar
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer
- Delta i planering och genomförande av kampanjer
- Följa upp på leads och kundkontakter
- Assistera vid orderhantering och fakturering
- Bidra till förbättring av interna rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller försäljning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office
- Erfarenhet av CRM-system är meriterande
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- God samarbetsförmåga
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en liknande roll?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka CRM-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du erfarenhet av att arbeta med försäljningsteam?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka programvaror är du mest bekväm med att använda?
